¿Sabía que puede abrir y guardar archivos entre LibreOffice y Microsoft Office? Con algunos trucos, los programas reconocen fácilmente los formatos de archivo de la otra parte y los leen y guardan.
Por ejemplo, si ha recibido un documento de texto de LibreOffice de un amigo, puede abrirlo con su Microsoft Word. En este artículo, explicaremos cómo puede incluso guardar los archivos respectivos en el otro formato de archivo y cómo funciona el convertidor.
Abrir y guardar archivos en LibreOffice
Si desea abrir un archivo de Microsoft Office en LibreOffice, proceda de la siguiente manera:
- En la barra de menú, haga clic en Archivo y luego en Abrir .
- Ahora navegue a la carpeta de destino deseada y haga doble clic en el documento que desea abrir.
- LibreOffice puede abrir fácilmente archivos de Word en formatos .doc, .dotx y .dot. Lo mismo se aplica a los archivos de Excel en los formatos .xlsx y xls, así como a los de PowerPoint con .pptx, .ppt y .pps. Para ello se utilizan los programas Calc e Impress de la serie LibreOffice.
Aquí se explica cómo guardar archivos en un tipo de archivo diferente en LibreOffice:
- Una vez que haya terminado de editar un documento, haga clic en Archivo en la barra de menú y luego haga clic en Guardar como .
- Ahora haga clic en el cuadro desplegable detrás de «Tipo de archivo» y seleccione el formato de archivo deseado. Puede elegir entre archivos de Word y Excel como .docx, .doc o .xlsx y xls.
- Luego haga clic en «Guardar» para guardar el documento en el tipo de archivo deseado.
Sugerencia: en determinadas circunstancias, es posible que las funciones de cálculo o el formato individuales no se muestren correctamente, por ejemplo, cuando abre un archivo de Excel en LibreOffice Calc. Esto se debe a que los respectivos programas manejan funciones y cálculos individuales de manera diferente.
Por este motivo, deberá editar posteriormente dichos formatos y fórmulas para que se visualicen o calculen correctamente.
Sin embargo, este no es el caso con documentos estándar como una carta de presentación normal. Aquí no se requiere procesamiento posterior, ya que no requieren ningún formato extraño, etc.
Intercambie documentos de texto y hojas de cálculo a través del portapapeles
Si desea intercambiar documentos o tablas individuales entre Word y Writer, así como entre Excel y Calc, también puede utilizar el portapapeles.
Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Abra completamente el documento u hoja de cálculo correspondiente presionando la combinación de teclas «Ctrl + A» .
- Luego presione la combinación de teclas «Ctrl + C» para copiar el contenido seleccionado.
- Ahora cambie al otro programa en el que desea pegar el texto o la tabla y abra un nuevo documento vacío. Esto funciona fácilmente con la combinación de teclas «Ctrl + N» .
- Luego presione la combinación de teclas «Ctrl + V» para pegar el contenido previamente copiado. Ahora se ha tomado el control del contenido completo.
Importe archivos a LibreOffice usando el asistente de conversión
Otra opción es el asistente de conversión de LibreOffice. Con él, puedes importar cualquier archivo de Microsoft Office con solo unos pocos clics, sin importar si son archivos de texto, hojas de cálculo o presentaciones.
Ventaja: con el convertidor puede importar archivos de Office sin cambiarlos.
Para importar archivos de Office a LibreOffice usando el Asistente de conversión:
- Abra LibreOffice y haga clic en Archivo en la barra de menú .
- Ahora seleccione «Asistentes» y luego «Convertidor de documentos»
- Encuentre el tipo de archivo que desea importar y convertir.
- Al hacer clic en «Siguiente» , LibreOffice le pedirá la carpeta de origen y destino deseada.
- Después de hacer clic en «Siguiente» y «Convertir» , se realizará la importación.
