No hay forma de evitarlo: si no es solo un empleado, sino que también obtiene ingresos del trabajo por cuenta propia, ya sea como traductor, artista o artesano, en Alemania debe crear el llamado EÜR, un excedente de ingresos. cálculo, a menos que gane tanto que ya se le haya pedido que lleve la contabilidad….
Usar Microsoft Excel
Algunos recurren a costosas soluciones de software de contabilidad, pero otros recuerdan: el paquete de Microsoft Office ofrece, además del conocido software de Word, también el software de hoja de cálculo de uso frecuente Microsoft Excel.
En él puede registrar fácilmente ingresos y gastos y, por ejemplo, dividirlos en categorías utilizando nombres de columna: un paso de trabajo adicional al principio, pero que vale la pena a más tardar cuando resuma los gastos de las líneas correspondientes en el anexo EÜR. para la oficina de impuestos quisiera.
En un año laboral normal para un trabajador por cuenta propia, puede haber rápidamente un mayor número de puestos que supera fácilmente el recuento de 500 líneas verticales. Pero incluso en el área horizontal, donde Microsoft Excel no «cuenta» en números sino en el alfabeto, el alfabeto regular puede superarse rápidamente aquí. De repente las columnas ya no se llaman «P» o «T», sino BQ….
Si ha agregado los valores numéricos correspondientes a las «líneas» requeridas por la oficina de impuestos y los ha ingresado en el formulario oficial EÜR a través de ELSTER, generalmente no hay nada que se interponga en el camino de presentar la declaración de impuestos.
Solicitud de la oficina de impuestos
De repente hay una solicitud de la oficina de impuestos… ¿Qué se debe hacer? ¿Cómo se debe responder a la pregunta de cuánto cuestan los gastos de envío?
Ahora puede ser reacio a enviar a la oficina de impuestos su resumen completo de ingresos y gastos como un archivo de Excel en la primera solicitud, sino que debe dar una respuesta específica a la pregunta del funcionario de impuestos.
Antes de comenzar a guardar su archivo de Excel nuevamente para enumerar solo los gastos de envío en otro archivo, debe considerar la siguiente función:
- Use el botón derecho del mouse para marcar las filas y columnas que no desea ver en la impresión de la oficina de impuestos y seleccione el comando «Ocultar» en el menú emergente que se abre.
- Entonces, ahora solo se muestran las columnas que no ha ocultado explícitamente: en nuestro ejemplo específico, la fila O se muestra después de la fila C, las filas DN se han ocultado.
- Y con la función AUTO TOTAL en la parte superior derecha, también puede calcular rápidamente el valor total para un área seleccionada. No necesita ingresar la fórmula correspondiente, incluida la información de la fila de la columna, sino que simplemente puede usar el cursor para seleccionar las filas y las columnas que se agregarán. Si luego confirma con la tecla ENTER, se muestra el valor actual, que siempre cambia dinámicamente.
- De esta manera, puede responder a la pregunta de su agente fiscal con mucha precisión sin tener que borrar sus datos dentro del archivo. Si luego imprime rápidamente el archivo en formato PDF y lo guarda en su computadora, siempre tendrá una visión general exacta de lo que ha informado a la oficina de impuestos cuando lo solicitaron.
- Si desea ver todos los datos que ocultó anteriormente, use CTRL+A para seleccionar toda la carpeta de Excel, haga clic con el botón derecho en una columna previamente oculta y oculte estas columnas y filas ocultas con el comando «Mostrar» nuevamente.
