¿Cómo puedo eliminar archivos usados recientemente? Muchos usuarios de Microsoft Office se hacen esta pregunta y buscan la función adecuada. En Word, Excel y Co. hay un pequeño truco que se puede usar para eliminar entradas individuales o incluso la lista completa.
Pero, ¿por qué es esto realmente necesario? En ocasiones, los usuarios privados crean una carta de presentación u hojas de cálculo, por ejemplo, para aclarar trámites o para llevar libros domésticos. Sin embargo, si usa su computadora en el trabajo y la comparte con otras personas, es posible que no quiera que otros vean el último documento. Por ejemplo, porque se trata de un asunto personal o de una aplicación.
A continuación, presentamos varios enfoques:
Ocultar la lista completa de archivos usados recientemente
Con el primer método, ocultamos permanentemente la lista completa con todos los archivos.
- Abra un documento de Microsoft Office (por ejemplo, en Word o Excel) como de costumbre.
- En el documento, haga clic en Archivo y luego en Opciones .
- Luego seleccione «Avanzado» y desplácese hacia abajo hasta que vea la entrada «Mostrar»
- En la parte superior verá la entrada «Mostrar este número de archivos usados recientemente:» . Cambie el valor aquí a «0» .
- Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la ventana.
- Si ahora abre un documento vacío o selecciona el menú «Abrir» , no aparecerán más entradas en «Documentos usados recientemente» .
Eliminar archivos individuales usados recientemente de la lista
Vaciar la lista por completo u ocultarla permanentemente cada vez puede parecer extraño. Este es especialmente el caso cuando varias personas comparten una computadora. Por lo tanto, tiene la opción de eliminar archivos individuales usados recientemente de la lista. Y va así:
- En el documento, haga clic en Archivo en la barra de menú en la parte superior izquierda y luego haga clic en Abrir .
- Ahora haga clic derecho en la entrada que desea eliminar.
- Luego seleccione «Eliminar de la lista» para eliminar la entrada individual. Ahora la entrada se elimina de forma permanente y ya no es visible para otras personas.
Eliminar todos los archivos usados recientemente de la lista
En lugar de eliminar archivos individuales de la lista, también puede limpiarlos por completo. Después de eso, los archivos usados recientemente ya no son visibles.
- En un documento en blanco, haga clic en Archivo en la barra de menú y luego haga clic en Abrir .
- Ahora haga clic derecho en cualquier archivo y seleccione «Eliminar documentos resueltos»
- Luego, Office elimina todas las entradas de la lista. Sin embargo, tenga en cuenta que los archivos abiertos en el futuro volverán a aparecer en la lista y deberá borrarlos periódicamente. Si esto es demasiado engorroso para usted a largo plazo, es mejor decidir ocultar permanentemente las entradas en la lista.
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