Gracias a los servicios en la nube en línea como Dropbox, OneDrive y Co., es posible editar y compartir archivos en línea con varias personas. Esto se aplica, entre otras cosas, a documentos como presentaciones de Microsoft Word, Excel o PowerPoint.
De forma predeterminada, todos los programas de Microsoft Office están conectados a la nube de OneDrive. Sin embargo, Dropbox no está integrado, pero con un pequeño truco, los usuarios pueden acceder a los archivos de este almacenamiento en línea con solo unos pocos pasos desde Office. En esta publicación, le mostraremos cómo funciona la integración de Dropbox en Microsoft Office.
Acceso rápido y fácil a través de la aplicación de Dropbox
El requisito previo para la integración es que instale la aplicación de Dropbox en su sistema operativo. Esta es la única forma de hacer el enlace en la configuración correspondiente. Para descargar Dropbox, la página de descarga oficial está disponible.
Alternativamente, también puede iniciar la descarga a través de la tienda de aplicaciones de Windows. ¿Terminaste y ya iniciaste sesión a través de la aplicación de Dropbox? ¡Genial, entonces comencemos!
- Haga clic en el icono de Dropbox en la bandeja del sistema , que se encuentra a la derecha de forma predeterminada. Ahora se abre la ventana de sincronización con todos los archivos usados y agregados recientemente.
- Ahora seleccione la imagen de su cuenta y luego haga clic en «Configuración» .
- En la ventana Configuración, haga clic en la pestaña General . Aquí ya puede ver la opción correspondiente en el área «Complemento de Microsoft Office» .
- Marque la pequeña casilla junto a la entrada «Mostrar Dropbox como una ubicación en Microsoft Office» .
- Haga clic en «Aplicar» y «Aceptar» para aplicar los cambios y cerrar la ventana.
- Ahora es necesario cerrar todos los programas de Office como Word, Excel y Co. En este caso, un reinicio siempre es una buena idea para iniciar todos los módulos desde cero.
- Ahora puedes empezar con Dropbox. Para hacer esto, abra cualquier programa como Word.
- En la barra de menú, seleccione la entrada «Archivo» y luego «Abrir» . Alternativamente, también puede elegir desde la pantalla de inicio habitual.
- Aquí ya puedes ver el pequeño icono familiar de Dropbox. Al hacer clic en él, se mostrarán todos los archivos que están en la nube de Dropbox.
Abre, edita y guarda archivos con la integración de Dropbox
Ahora puede utilizar todas las opciones para crear, editar y guardar documentos como de costumbre. Sin embargo, con la diferencia de que todos los archivos se almacenan directamente en Dropbox como se desee.
Esto le brinda la ventaja de poder abrir sus documentos desde otros dispositivos, como teléfonos inteligentes, tabletas u otra computadora. Además, almacenar los archivos en la nube sirve como respaldo de datos.
Deshabilite la aplicación Dropbox en Microsoft Office nuevamente
¿Quieres que la aplicación de Dropbox ya no se integre con Microsoft Office? Luego regrese a Configuración como se indicó anteriormente y desmarque la casilla junto a la entrada «Mostrar Dropbox como una ubicación en Microsoft Office» . Después de hacer clic en «Aplicar» y «Aceptar» , el complemento se desactiva nuevamente.
