Microsoft Office Excel es un programa profesional que utiliza para crear tablas y gráficos. Es muy extenso y ofrece numerosas funciones, como analizar datos e información importantes. A continuación, obtendrá una pequeña idea de lo que Excel puede hacer y qué formatos de números domina.
¿Qué puede hacer Microsoft Excel?
Microsoft Office Excel se lanzó por primera vez el 30 de septiembre de 1985 . A lo largo de los años se ha desarrollado aún más hasta que hoy es un software de hoja de cálculo profesional y muy completo .
Una hoja de cálculo vacía con celdas sirve como base . Aquí ingresa números, texto y otros datos importantes. Cómo crear una tabla paso a paso, en la que además puede realizar cálculos importantes.
Por ejemplo, tiene la opción de resumir todos los valores de varias celdas en una columna como una suma. Usas fórmulas para esto, en este ejemplo es la fórmula «=SUMME(A2:A3)» . A2 y A3 son las dos celdas con sus valores que se van a sumar.
Por último, pero no menos importante, el formateo también es una parte importante. En lugar de diseñar una mesa en blanco, puede combinar el color . Esto no solo se ve mejor, sino que también hace que una tabla de Excel con mucha información sea más clara.
Pero Microsoft Office Excel tiene muchas más funciones que simplemente calcular celdas individuales o múltiples en una suma. Por ejemplo, puede visualizar una tabla con solo unos pocos clics y mostrar sus valores en un diagrama .
Las siguientes son funciones de Excel importantes y conocidas por categoría:
- características de compatibilidad
- funciones de cubo
- funciones de base de datos
- Funciones de fecha y hora
- Características técnicas
- Funciones financieras matemáticas
- funciones de información
- funciones lógicas
- Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones matemáticas y trigonométricas
- Funciones estadísticas
- funciones de texto
- Funciones personalizadas (funciona mediante la instalación de complementos)
- funciones web
¿Para quién es Microsoft Office Excel?
Microsoft Office Excel es adecuado tanto para usuarios privados como empresariales . Una mirada a las diversas áreas de aplicación muestra que las posibilidades son casi infinitas. Incluso las grandes empresas utilizan Excel para realizar cálculos muy complejos y científicos.
Algunos ejemplos de los posibles usos de Microsoft Office Excel:
- libro del hogar
- Declaraciones de gastos y costos accesorios
- Hojas de horas
- listas
- Estadísticas de ventas
- listas de inventario
Gran selección de diferentes plantillas.
Como se mencionó anteriormente, Excel ofrece numerosas opciones de formato . Puede usar esto para cambiar el color de las tablas para que se vean más bonitas y claras. Sin embargo, si no desea invertir mucho tiempo en la óptica o no está particularmente familiarizado con el formato, también puede utilizar una gran selección de plantillas diferentes .
Las plantillas de Excel cubren numerosas categorías para que pueda encontrar rápida y fácilmente un diseño adecuado para su propósito. Inmediatamente después de abrir Excel, puede crear un libro de trabajo en blanco. Directamente arriba hay un campo de búsqueda en el que puede buscar plantillas en línea .
Si ingresa un término aquí, como «libreta de direcciones» o «agenda del hogar » , recibirá los resultados correspondientes. Con un simple clic en él, obtendrá aún más información y una imagen de vista previa más grande. Si te gusta la plantilla, simplemente haz clic en «Crear» y listo.
Trabajo claro y flexible con múltiples hojas de trabajo
No es raro que los usuarios configuren y administren varias tablas. Varias hojas de trabajo están disponibles para separarlos unos de otros . Esto le permite tener una mejor visión general y trabajar con mayor flexibilidad .
Cambie el nombre de las hojas de trabajo individuales como desee, cópielas junto con su contenido o inserte una nueva hoja vacía.
Excel domina muchos formatos y valores de números
Si inserta números en una hoja de cálculo de Excel, puede ajustar el formato de número para cada uno . Esto es útil, por ejemplo, si desea calcular una moneda o un porcentaje.
Los siguientes son formatos de números conocidos y de uso común en Microsoft Office Excel:
- Números estándar normales
- Números con cualquier cantidad de lugares decimales
- Monedas (especifique en qué moneda y con qué símbolo de moneda se debe mostrar un número)
- Fecha y hora
- contabilidad
- por ciento
- fracciones
- Números y valores científicos
- Formatos especiales (por ejemplo, número de certificado de seguro, código postal o número ISBN)
Colaboración rápida y sencilla en Microsoft Excel
En los negocios, a menudo sucede que varios colegas trabajan en un proyecto y, por lo tanto, en una hoja de cálculo de Excel. El equipo de Microsoft ha presentado una serie de ideas para facilitar la colaboración.
Esto permite que los equipos de trabajo accedan a una o más hojas de cálculo de Excel desde cualquier dispositivo. Esto es posible gracias a las soluciones en la nube (almacenamiento en línea) donde los archivos se pueden guardar y abrir.
Una vez que haya creado una hoja de cálculo de Excel, puede cargarla rápida y fácilmente en una nube como Microsoft OneDrive. Desde aquí compartes la tabla con diferentes compañeros, que incluso pueden hacer cambios en el documento.
Los colegas también pueden usar la función de comentario para hacer comentarios sobre una celda individual. Para hacer esto, seleccione cualquier celda, luego presione la combinación de teclas «Shift + F2» . Ahora aparecerá un campo de nota amarillo en el que puede ingresar el comentario.
¿Dónde se incluye Microsoft Office Excel?
Si desea optar por Microsoft Office Excel, elija uno de los conocidos paquetes de software de oficina de Office. En cada versión y variante se incluye por defecto el programa de hojas de cálculo.
Microsoft Office Excel está disponible en los siguientes paquetes de Office, entre otros:
- oficina 2022
- oficina 2022
- oficina 2022
- oficina 2022
Decídete ahora por la hoja de cálculo profesional
Microsoft Office Excel es adecuado tanto para usuarios privados como comerciales. Con esto, puede crear y administrar hojas de cálculo profesionales en muy poco tiempo. Inserta números, texto y otros datos. Luego use fórmulas para realizar cálculos simples o complejos o formatéelos.
A diferencia de las alternativas comunes, Microsoft Office Excel es mucho más extenso en términos de funciones y ofrece muchas más opciones. El programa para hojas de cálculo también tiene ventaja cuando se trata de colaborar con colegas. Invite a socios comerciales a una hoja de cálculo y presente sus resultados. Si las tablas están en una nube, los colegas pueden incluso acceder a ellas de forma remota y realizar los cambios apropiados, así como agregar comentarios para sugerencias de mejora, por ejemplo.
