Windows 10: Establecer impresora predeterminada

Si desea imprimir algo en Windows 10, el sistema siempre sugiere una impresora. Esta es una impresora estándar. Si lo desea, puede cambiar esto para que su dispositivo preferido se muestre desde el principio.

Esto es particularmente ventajoso si, por ejemplo, está sentado en una oficina más grande y hay varias impresoras en la red.

Cómo configurar una impresora predeterminada en Windows 10

1. Presione la combinación de teclas de Windows + I para abrir la configuración de Windows.
2. En la nueva ventana, haga clic en Dispositivos en la parte superior .
3. Luego haga clic en «Escáner de impresora» en el menú de la izquierda . La siguiente descripción general muestra qué impresoras y escáneres están configurados en la computadora.
4. En la misma ventana, desplácese hacia abajo con el mouse hasta que vea el elemento «Windows administra las impresoras predeterminadas» . Quite la marca aquí para deshabilitar la opción. Solo entonces es posible especificar una impresora como predeterminada.
5. Desplácese hacia arriba y haga clic en la impresora que desea establecer como predeterminada. Luego seleccione «Administrar»
6. En la nueva ventana, haga clic en el botón «Establecer como predeterminado» . Ahora la impresora especificada siempre se muestra primero cuando desea imprimir algo. No tiene que abrir la lista desplegable y seleccionar la impresora deseada cada vez.

¿Está cambiando su comportamiento de impresión o los dispositivos de impresión dentro de una oficina? En este caso, puede usar el mismo procedimiento más adelante para seleccionar la impresora predeterminada.

¿Qué significa «Microsoft Print to PDF» y «Microsoft XPS Document Writer»?

Además de las impresoras de hardware conectadas a la computadora, Windows 10 también tiene las llamadas impresoras virtuales. Estos están pensados, por ejemplo, si desea exportar o guardar un documento como archivo PDF. A menudo, las impresoras virtuales tienen nombres como «Microsoft Print to PDF» y «Microsoft XPS Document Writer» . Por cierto, la función con la gestión de impresoras estándar también funciona con estos dos servicios.

La configuración de la impresora predeterminada en Windows 10 se puede realizar en unos pocos pasos. Luego, el orden se fija y solo verá la impresora especificada primero en la lista de selección si desea imprimir un documento o una imagen.